Aon’s Assessment Solutions Nettbasert personvernerklæring

Behandlingsansvarlig                        
cut-e GmbH (referert til som Aon’s Assessment Solutions)
Adresse: Grosser Burstah 18-32, D-20457 Hamburg
Telefon:  +49-40-3250 389-900
E-post: gdpr@cut-e.com

 

Databeskyttelsesansvarlig
Dr. Thomas Balzer
Adresse: Grosser Burstah 18-32, D-20457 Hamburg
Telefon: +49-40-3250 389-900
E-post: gdpr@cut-e.com

 

Oversikt og omfang
Formålet med denne nettbaserte personvernerklæringen («personvernerklæringen») er å gi deg viktig informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine, dette med spesielt hensyn til den nye personvernforordningen (EU) 2016/679 («GDPR»). Aon’s Assessment Solutions («vi» «vår» eller «oss») er forpliktet til å beskytte konfidensialiteten, nøyaktigheten og integriteten til alle personopplysninger med våre høye tekniske og organisatoriske standarder.

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere og/eller endre denne personvernerklæringen når som helst.

 

INFORMASJON FOR NETTBRUKERE

1.    Vår behandling

Nedenfor finner du de forskjellige måtene du kan velge å bruke nettstedet på, og hvordan vi behandler personopplysninger, inkludert vårt juridiske grunnlag for behandlingen under personvernforordningen (GDPR). 

1.1 Bruk av nettstedet
Kategorier av personopplysninger:
Brukertekniske data.
Formål med behandling: (i) Teknisk bestemmelse for nettstedet vårt, (ii) Gi informasjon om tjenester og produkter, og forstå dine interesser.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: (i) Artikkel 6(1)(f) – vår legitime interesse er forsyning av nettstedet vårt, ii) Artikkel 6(1)(f) – vår legitime interesse er å gi deg informasjon om produkter og tjenester vi tilbyr, samt å forstå dine interesser i forhold til disse.

1.2 Kontakt
Kategorier av personopplysninger:
Brukertekniske data, kontaktinformasjon
Formål med behandling: (i) Å kontakte deg når du har bedt om det (for eksempel ved å bruke «Kontakt oss», «Be om en demonstrasjon», «Faglig forskningsportal»), (ii) Å tillate deg å laste ned relevant materiale i forhold til dine interesser.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: (i) Artikkel 6(1)(f) – vår legitime interesse er å kontakte deg og/eller gi relevant materiale som du har bedt om, (ii) artikkel 6(1)(f) – vår legitime interesse er å gi deg viktig eller interessant informasjon knyttet til våre tjenester.

1.3 Interaktive spill
Kategorier av personopplysninger:
Brukertekniske data, identifikasjonsinformasjon (ikke nødvendig).
Formål med behandling: Gi deg interaktive spill.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: Artikkel 6(1)(f) – vår legitime interesse er å gi deg interaktive spill for å forbedre brukeropplevelsen din. 

1.4 Karriere
Kategorier av personopplysninger:
Brukertekniske data, personinformasjon, arbeidshistorikk.
Formål med behandling: Tilrettelegge jobbsøknaden din.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: Artikkel 6(1)(b) – personopplysningene dine er nødvendige for å inngå et fremtidig ansettelsesforhold med oss (hvis du ikke oppgir personopplysningene medfører det at du ikke kan søke på en stilling).

1.5 scienceBlog
Kategorier av personopplysninger:
Brukertekniske data, kontaktinformasjon.
Formål med behandling: (i) Bestemmelsen av vår scienceBlog og din samhandling med det.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: (i) Artikkel 6(1)(f): Vår legitime interesse er å gi deg informasjonen på vår scienceBlog, og å tillate deg å dele kommentarer.

1.6 Nyhetsbrev
Kategorier av personopplysninger:
Brukertekniske data, kontaktinformasjon.
Formål med behandling: Sende deg nyhetsbrev/reklamemateriale.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: Artikkel 6(1)(a) – Du kan når som helst trekke tilbake samtykket til å motta nyhetsbrev/reklamemateriale. 


2.    Mottakere av personopplysningene dine

Vi deler bare personopplysninger når det er nødvendig for behandlingens formål.

Aon/cut-e: Aon er den primære mottakeren av personopplysningene dine. Dette inkluderer Aons datterselskaper og tilknyttede selskaper, inkludert cut-e-konsernet, som tilhører Aon’s Assessment Solutions.

Ikke-tilknyttede tredjeparter: Vi kan dele personopplysningene dine med ikke-tilknyttede tredjeparter som utfører administrasjon, markedsføring, profesjonelle eller teknologiske støttefunksjoner for dette nettstedet. Vi deler også personopplysninger med tredjeparter som hjelper oss med listen over ledige stillinger, eller med hvem vi har avtaler med, det vil si REXX-systemet.

Tilsynsmyndigheter: Aon’s Assessment Solutions kan være pålagt å gi ut personopplysninger i juridiske prosesser eller når det er lovpålagt. Vi forbeholder oss retten til å kontakte relevante myndigheter når aktiviteter som er ulovlige eller bryter med våre retningslinjer, forekommer på nettstedet.

 

3.    Overføring til tredjeland og/eller internasjonale organisasjoner

Selv om du befinner deg i EU kan personopplysninger som innhentes mens du bruker dette nettstedet, behandles i et land der tilstrekkeligheten til dette landets databeskyttelseslover ikke er godkjent av EU-kommisjonen. Når vi overfører personopplysninger på denne måten, vil vi sørge for at slike avtaler som involverer behandling av personopplysningene dine blir avsluttet, slik at personopplysningene dine holdes beskyttet av en akseptabel EU-standard i henhold til standard EU-kontraktsklausuler for overføring av data, hvilket gir deg og personopplysningene dine tilstrekkelig beskyttelse. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan vi beskytter personopplysninger i slike tilfeller, kan du kontakte databeskyttelsesansvarlig via kontaktinformasjonen som er oppgitt ovenfor.

 

4.    Lagring av personopplysninger 

Vi lagrer bare personopplysninger i en periode som er rimelig for våre formål med behandling og/eller for en tidsperiode som kreves av oss i henhold til lovene. Vi behandler ikke opplysningene dine lenger enn nødvendig. 

Hvis du vil ha mer informasjon om oppbevaringsperioder, kan du kontakte databeskyttelsesansvarlig.

 

5.    Informasjonskapsler

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på enheten din når du besøker nettstedet vårt. Hver gang du besøker nettstedet returneres disse informasjonskapslene til oss. Dette lar oss for eksempel gjenkjenne deg, eller hjelpe deg med å navigere ved bruk av informasjonen i informasjonskapslene. Informasjonskapsler kan ikke brukes til å starte programmer eller overføre virus til en datamaskin. Lesing av informasjonskapsler er bare mulig via nettserveren som de oppsto fra. 
Du kan også se vår hjemmeside uten informasjonskapsler. For å forhindre bruk av informasjonskapsler fra nettleseren din, kan du deaktivere bruken av disse via innstillingene til nettleseren. Hjelpefunksjonene til nettleseren din vil vanligvis fortelle deg hvordan du deaktiverer og/eller sletter informasjonskapsler. Vær oppmerksom på at deaktivering/sletting av informasjonskapsler kan føre til at bestemte funksjoner på nettstedet vårt slutter å virke som forventet. 
Informasjonskapsler som vi bruker for visse funksjoner inkluderer:
(1)    Informasjonskapsler som lagrer bestemte brukerpreferanser (for eksempel søk- eller språkinnstillinger);
(2)    Informasjonskapsler som lagrer data for å sikre problemfri avspilling av video- eller lydinnhold; 
(3)    Informasjonskapsler som midlertidig lagrer bestemte brukeroppføringer; 
(4)    Informasjonskapsler brukes til å identifisere eller godkjenne våre brukere.

Vi lagrer informasjonskapseldataen til slutten av en bestemt periode, eller til informasjonskapslene slettes av deg. 
Disse behandlingsoperasjonene er basert på GDPRs artikkel 6(1)(f). Vi ønsker å forsikre løpende optimalisering av og brukervennlighet på nettstedet vårt.


6.    My Fonts

‘My Fonts’ er en informasjonskapsel fra Monotype Image Holdings Inc. som hjelper oss med å implementere skrifttyper på vår nettside. Du kan finne omfattende informasjon om hvordan disse informasjonskapslene behandler dine personlige data (vanligvis bare din IP-adresse og tilgangstidspunkt) på følgende lenke: www.monotype.com/legal/privacy-policy/web-font-tracking-privacy-policy/ 
Disse behandlingsoperasjonene er basert på GDPRs artikkel 6(1)(f). Vi ønsker å forsikre løpende optimalisering av og brukervennlighet på nettstedet vårt.

 

7.    Google Cookies & Analytics

Dette nettstedet bruker Google Cookies & Analytics. Disse informasjonskapslene administreres av Google Inc. ("Google") med det formål å analysere internett- og nettstedbruk, og ofte også for reklame. Personlige data som behandles i denne sammenheng er din IP-adresse (som vil innebære din posisjonsdata) og ytterligere informasjon om dine bevegelser på internett i forbindelse med den IP-adressen. 

Disse dataene er fullt pseudonymiserte. IP-adressen sendt av nettleseren din som en del av Google Analytics kombineres ikke med andre data som Google har. I noen tilfeller oppstår avkortingen av IP-adressen din så raskt at ingen personlige data lagres av Google for disse formålene. Dette betyr at informasjonen som samles inn av Google, er fullstendig anonymisert. Noen behandlinger av Google vil kun skje i EU. For noen informasjonskapsler vil behandlingen finne sted på servere i USA. Beskyttelsen av dine personlige data der dette oppstår er at Google Inc. er Privacy Shield-sertifisert, noe som betyr at personopplysningene dine behandles til en standard som er akseptabel i forhold til EUs forventninger.

Nedenfor finner du informasjon om hva slags Google-informasjonskapsler som brukes av denne nettsiden. Du kan administrere måten Google bruker informasjonen din på og/eller hvordan Google-informasjonskapsler sporer deg på dette nettstedet. Alle Google-informasjonskapsler kan administreres på følgende link: policies.google.com/technologies/managing;

Informasjonskapsler brukt i denne sammenheng på dette nettstedet er:

a)    Google Analytics: Google Analytics er en nettanalysetjeneste fra Google. Google bruker denne informasjonen på vegne av nettsideoperatøren for å evaluere måten du bruker nettstedet på, samle rapporter om nettstedaktiviteter og tilby nettsideoperatøren andre tjenester relatert til nettside- og internett-bruk.
b)    Doubleclick: Doubleclick er en reklameadministrasjon og budgivningstjeneste som forbedrer annonser. Som bruker betyr dette at informasjonskapsler gir Google mulighet til å vise annonser basert på tidligere besøk på våre eller andre nettsteder på internett basert på bevegelsene dine.
c)    GA Audiences: GA Audiences er en Google-informasjonskapsel som koples inn basert på samspillet ditt med nettstedet, generelt hvis du ofte besøker nettstedet. 

Ved å bruke våre nettsider godtar du behandling av dataene som er samlet inn om deg av Google på den måten som er beskrevet ovenfor. Du kan forhindre lagring av slike informasjonskapsler ved å sørge for at innstillingene dine blir angitt tilsvarende i nettleseren din, inkludert ved å bruke linken som er angitt ovenfor. Vær oppmerksom på at bruken av nettstedet vårt kan bli påvirket dersom du blokkerer eller forbyr sporing av informasjonskapsler. Hvis du vil ha mer informasjon om Googles personvernregler, kan du finne den informasjonen her: policies.google.com/privacy;

Disse behandlingsoperasjonene er basert på GDPRs artikkel 6(1)(f). Vi ønsker å forsikre løpende optimalisering av og brukervennlighet på nettstedet vårt.

 

8.    Eksterne lenker og programvaretillegg

Denne siden kan tilby eksterne lenker og/eller programvaretillegg, vanligvis for sosiale medier. Når du trykker på denne, blir personopplysningene dine delt med det relevante eksterne nettstedet. Når du forlater dette nettstedet, er behandlingen av personopplysningene dine ikke lenger regulert av oss eller regulert av denne personvernerklæringen. Der du trykker på et sosialt medieprogramvaretillegg (angitt med det relevante symbolet), samles personopplysninger inn med den enheten. Dette er vanligvis IP-adressen, muligens informasjon om nettstedet det logges på fra, og dersom du forblir automatisk innlogget på enheten din på nettstedet for sosiale medier, innheter de informasjon om profilen din. Å trykke på eksterne lenker og programvaretillegg er helt frivillig; Derfor, hvis du ikke ønsker at personopplysningene dine skal behandles på denne måten, må du trenger du ikke å trykke på disse lenkene. 

 

9.    Nyhetsbrev

Når du registrerer deg for nyhetsbrevet vår, og samtykker til dette i henhold til artikkel 6(1)(a) i personvernforordningen (GDPR), vil vi bruke e-postadressen din til å jevnlig sende deg nyhetsbrevet og lignende reklamemateriell. For mottak av nyhetsbrevet er det tilstrekkelig å oppgi e-postadressen din.
Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet ved å trykke på den lenken som er oppført i utsendelsene våre. Alternativt kan du melde deg av ved å kontakte marketing@cut-e.com.

 

INFORMASJON TIL ALLMENNHETEN, KUNDER OG LEVERANDØRER

1. Formål og juridisk grunnlag 
Nedenfor finner du informasjon om vår behandling av personopplysninger fra leverandører, kunder og allmennheten. Denne informasjonen er beregnet på kunder, leverandører og allmennheten som er fysiske personer og/eller ansatte hos kunder og leverandører.

1.1    Kontakt og kundeservice
Kategorier av personopplysninger:
Kontaktinformasjon, HR-detaljer.
Formål med behandling: Starte kontakt og opprettholde kommunikasjon og gi hjelp.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: Der det er en kontrakt på plass mellom din enhet og vår: Artikkel 6 (1)(b) (det er ikke påbudt å levere personopplysninger ved lov eller kontrakt, men uten personopplysninger, kan formålet ikke oppnås). Der det ikke er noen kontrakt mellom din enhet og vår: Artikkel 6(1)(f) - vår legitime interesse er å ta kontakt med deg og opprettholde denne kommunikasjonslinjen.

1.2    Markedsføring
Kategorier av personopplysninger:
Kontaktinformasjon, HR-detaljer. 
Formål med behandling: Sende deg markedsføringsmateriell, teknisk informasjon og/eller juridiske oppdateringer.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: Der ditt samtykke er blitt eksplisitt forespurt: Artikkel 6(1)(a) (ditt samtykke kan bli trukket tilbake når som helst med fremtidig virkning). Annet: Artikkel 6(1)(f) - vår legitime interesse er å gi deg informasjon som er relevant for våre tjenester i henhold til markedsføring.

 

2. Mottakere av dine personopplysninger
Vi deler bare dine personopplysninger når det er nødvendig for behandlingens formål.
Aon/cut-e: Aon vil være den primære mottakeren av dine personopplysninger. Dette inkluderer Aons datterselskaper og tilknyttede selskaper, inkludert cut-e-Gruppen, som tilhører Aons Assessment Solutions.
Ikke-tilknyttede tredjeparter: Vi kan dele dine personlige opplysninger med ikke-tilknyttede tredjeparter som utfører administrative, markedsførings-, profesjonelle eller teknologiske støttefunksjoner for oss.
Autoriserende organer: Aon Assessment Solutions kan være pålagt å offentliggjøre personlig informasjon ved lov eller juridisk prosess.


3 .    Overføring til tredjeland og/eller internasjonale organisasjoner
Selv om du befinner deg i EU kan personopplysninger som samles inn mens du bruker dette nettstedet behandles i et land der landets databeskyttelseslover ikke er godkjent ved en tilstrekkelig beslutning i EU-kommisjonen. Når vi overfører personopplysninger på denne måten, vil vi sørge for at slike avtaler som involverer behandling av dine personopplysninger blir avsluttet, slik at din personlige informasjon er beskyttet av en akseptabel EU-standard i henhold til standard EU-kontraktsklausuler for overføring av data, hvilket gir deg og dine personopplysninger tilstrekkelig beskyttelse. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan vi beskytter dine personopplysninger under disse omstendighetene, vennligst kontakt vår databeskyttelsesansvarlige med kontaktinformasjonen som vi oppgav ovenfor.

 

4.    Lagring av dine personopplysninger 
Vi lagrer kun din personlige informasjon i en periode som er rimelig for våre formål for behandling og/eller for en tidsperiode som kreves av oss i henhold til lovene som gjelder i ditt lokale område. Vi behandler ikke dataene dine lenger enn vi trenger. 
Hvis du vil ha mer informasjon om våre oppbevaringsperioder, vennligst kontakt vår databeskyttelsesansvarlig med kontaktinformasjonen som vi oppgav ovenfor.

 

DINE PERSONOPPLYSNINGSRETTIGHETER

1.    Dine personopplysningsrettigheter

Vi vil alltid behandle forespørslene dine når du utøver rettigheter vedrørende personopplysningene dine. Nedenfor finner du mer informasjon om disse rettighetene. 

Når du sender en forespørsel vedrørende personopplysningene dine, må du oppgi i hvilken form du ønsker å motta informasjonen. Hvis du ikke gjør dette, svarer vi på forespørselen din i samme form som forespørselen ble sendt. Vi vil kontakte deg og har som mål å løse saken innen en måned. For åpenbart ubegrunnede eller overdrevne forespørsler har vi rett til å kreve en rimelig avgift eller avvise forespørselen.

Kontakt oss på gdpr@cut-e.com hvis du ønsker å utøve rettighetene dine eller ønsker mer informasjon.

1.1 Tilgang (artikkel 15, personvernforordning (GDPR)): Du har rett til å be om bekreftelse om vi behandler personopplysningene dine. Der vi behandler personopplysningene dine, har du rett til å be om tilgang dem.

1.2 Rettelse (artikkel 16, personvernforordning (GDPR)): Du har rett til å be om at unøyaktige eller ufullstendige personopplysninger behandlet av oss blir rettet eller fullført. Din rett til å gjøre dette kan utøves ved å gi en tilleggserklæring. Der vi har oppgitt personopplysninger til andre mottakere, vil vi, når det er mulig, informere dem om slike rettelser og gi informasjon til disse mottakerne når du ber om det.

1.3 Sletting (artikkel 17, personvernforordning (GDPR)): Du har rett til å be om sletting av personopplysningene dine, der det ikke er juridiske unntak for oppbevaring. Vær oppmerksom på at vi er underlagt ulike krav til lagring. Hvor vi har oppgitt personopplysningene dine til andre mottakere, vil vi, når det er mulig, informere dem om slike rettelser og gi informasjon til disse mottakerne når du ber om det.

1.4 Begrensning av behandling (artikkel 18, personvernforordning (GDPR)): Du har rett til i visse tilfeller å be om begrensning av behandlingen av personopplysningene dine. Der vi har oppgitt personopplysningene dine til andre mottakere, vil vi, når det er mulig, informere dem om slike rettelser og gi informasjon til disse mottakerne når du ber om det.

1.5 Dataportabilitet (artikkel 20, personvernforordning (GDPR)): Du kan ha rett til å be om en kopi av personopplysningene dine i et vanlig og maskinlesbart format. Denne retten inkluderer rett til å be oss om å overføre personopplysningene til en annen databehandler, som instruert av deg. Denne rettigheten er bare tilgjengelig for deg der personopplysningene er oppgitt av deg, og behandles på grunnlag av samtykke eller kontraktsutførelse, eller der behandlingen utføres med automatiserte midler.

 

2.    Rettigheter vedrørende opplysninger: Innvendinger

Motsettelse mot at vi behandler opplysningene dine (Artikkel 21, personvernforordning (GDPR))
Når personopplysningene dine behandles med det formål å utføre oppgaver som utføres av allmenn interesse (artikkel (6)(1)(e), med henblikk på legitime interesser til databehandler (artikkel 6(1)(f), for formålet med direkte markedsføring og/eller profilering (artikkel 21(2), kan du motsette deg av at vi behandler personopplysningene dine, basert på begrunnelsen knyttet til den konkrete situasjonen din.

 

3.    Klager

Du beholder alltid retten til å sende inn en klage til den relevante tilsynsmyndigheten vedrørende behandling av personopplysningene dine.

 

4.    Kommentarer

Alle kommentarer knyttet til denne personvernerklæringen og/eller personopplysningene dine skal rettes til gdpr@cut-e.com. 

Hvis du vil ha en kopi av denne personvernerklæringen, kan du kontakte databeskyttelsesansvarlig.

Kontakt oss

Tlf. +47 223 61 035

eller kontakt oss her

Abonner på talentNews