Aon’s Assessment Solutions Nettbasert personvernerklæring

Behandlingsansvarlig                        
cut-e GmbH (referert til som Aon’s Assessment Solutions)
Adresse: Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg, Germany
Telefon: +49 40-3250 389-900
E-post: gdpr@cut-e.com

Databeskyttelsesansvarlig
Dr. Thomas Balzer
[Samme kontaktinformasjon som behandlingsansvarlig]

1.    Oversikt og omfang

Formålet med denne nettbaserte personvernerklæringen («personvernerklæringen») er å gi deg viktig informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine når du bruker nettstedet vårt, dette med spesielt hensyn til den nye personvernforordningen (EU) 2016/679 («GDPR»). Aon’s Assessment Solutions («vi» «vår» eller «oss») er forpliktet til å beskytte konfidensialiteten, nøyaktigheten og integriteten til alle personopplysninger med våre høye tekniske og organisatoriske standarder.

Bruken av dette nettstedet er frivillig. Hvis du ikke ønsker at personopplysningene dine skal behandles, må du ikke bruke dette nettstedet. Vi forbeholder oss retten til å oppdatere og/eller endre denne personvernerklæringen når som helst.

2.    Vår behandling

Nedenfor finner du de forskjellige måtene du kan velge å bruke nettstedet på, og hvordan vi behandler personopplysninger, inkludert vårt juridiske grunnlag for behandlingen under personvernforordningen (GDPR). 

2.1 Bruk av nettstedet

Kategorier av personopplysninger: Brukertekniske data.
Formål med behandling: (i) Teknisk bestemmelse for nettstedet vårt, (ii) Gi informasjon om tjenester og produkter, og forstå dine interesser.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: (i) Artikkel 6(1)(f) – vår legitime interesse er forsyning av nettstedet vårt, ii) Artikkel 6(1)(f) – vår legitime interesse er å gi deg informasjon om produkter og tjenester vi tilbyr, samt å forstå dine interesser i forhold til disse.

2.2 Kontakt

Kategorier av personopplysninger: Brukertekniske data, kontaktinformasjon
Formål med behandling: (i) Å kontakte deg når du har bedt om det (for eksempel ved å bruke «Kontakt oss», «Be om en demonstrasjon», «Faglig forskningsportal»), (ii) Å tillate deg å laste ned relevant materiale i forhold til dine interesser.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: (i) Artikkel 6(1)(f) – vår legitime interesse er å kontakte deg og/eller gi relevant materiale som du har bedt om, (ii) artikkel 6(1)(f) – vår legitime interesse er å gi deg viktig eller interessant informasjon knyttet til våre tjenester.

2.3 Interaktive spill

Kategorier av personopplysninger: Brukertekniske data, identifikasjonsinformasjon (ikke nødvendig).
Formål med behandling: (i) Gi deg interaktive spill.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: (i) Artikkel 6(1)(f) – vår legitime interesse er å gi deg interaktive spill for å forbedre brukeropplevelsen din. 

2.4 Karriere

Kategorier av personopplysninger: Brukertekniske data, kontaktinformasjon, arbeidshistorikk.
Formål med behandling: (i) Tilrettelegge jobbsøknaden din.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: (i) Artikkel 6(1)(b) – personopplysningene dine er nødvendige for å inngå et fremtidig ansettelsesforhold med oss (hvis du ikke oppgir personopplysningene medfører det at du ikke kan søke på en stilling).
2.5 scienceBlog
Kategorier av personopplysninger: Brukertekniske data, kontaktinformasjon.
Formål med behandling: (i) Bestemmelsen av vår scienceBlog og din samhandling med det.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: (i) Artikkel 6(1)(f): Vår legitime interesse er å gi deg informasjonen på vår scienceBlog, og å tillate deg å dele kommentarer.
2.6 Nyhetsbrev
Kategorier av personopplysninger: Brukertekniske data, kontaktinformasjon.
Formål med behandling: (i) Sende deg nyhetsbrev/reklamemateriale.
Rettslig grunnlag for behandlingen vår: (i) Artikkel 6(1)(a) – Du kan når som helst trekke tilbake samtykket til å motta nyhetsbrev/reklamemateriale. 


3.    Mottakere av personopplysningene dine

Vi deler bare personopplysninger når det er nødvendig for behandlingens formål.

Aon/cut-e: Aon er den primære mottakeren av personopplysningene dine. Dette inkluderer Aons datterselskaper og tilknyttede selskaper, inkludert cut-e-konsernet, som tilhører Aon’s Assessment Solutions.

Ikke-tilknyttede tredjeparter: Vi kan dele personopplysningene dine med ikke-tilknyttede tredjeparter som utfører administrasjon, markedsføring, profesjonelle eller teknologiske støttefunksjoner for dette nettstedet. Vi deler også personopplysninger med tredjeparter som hjelper oss med listen over ledige stillinger, eller med hvem vi har avtaler med, det vil si REXX-systemet.

Tilsynsmyndigheter: Aon’s Assessment Solutions kan være pålagt å gi ut personopplysninger i juridiske prosesser eller når det er lovpålagt. Vi forbeholder oss retten til å kontakte relevante myndigheter når aktiviteter som er ulovlige eller bryter med våre retningslinjer, forekommer på nettstedet.

4.    Overføring til tredjeland og/eller internasjonale organisasjoner

Selv om du befinner deg i EU kan personopplysninger som innhentes mens du bruker dette nettstedet, behandles i et land der tilstrekkeligheten til dette landets databeskyttelseslover ikke er godkjent av EU-kommisjonen. Når vi overfører personopplysninger på denne måten, vil vi sørge for at slike avtaler som involverer behandling av personopplysningene dine blir avsluttet, slik at personopplysningene dine holdes beskyttet av en akseptabel EU-standard i henhold til standard EU-kontraktsklausuler for overføring av data, hvilket gir deg og personopplysningene dine tilstrekkelig beskyttelse. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan vi beskytter personopplysninger i slike tilfeller, kan du kontakte databeskyttelsesansvarlig via kontaktinformasjonen som er oppgitt ovenfor.

5.    Lagring av personopplysninger 

Vi lagrer bare personopplysninger i en periode som er rimelig for våre formål med behandling og/eller for en tidsperiode som kreves av oss i henhold til lovene som gjelder i ditt lokale område. Vi behandler ikke opplysningene dine lenger enn nødvendig. 

Hvis du vil ha mer informasjon om oppbevaringsperioder, kan du kontakte databeskyttelsesansvarlig via kontaktinformasjonen som er oppgitt ovenfor.

6.    Bruk av Google Analytics og informasjonskapsler

Selv om vi ikke griper inn i forhold til noen informasjonskapselinnstillinger du har gjort for nettleseren din, bruker dette nettstedet Google Analytics, en nettanalysetjeneste fra Google Inc. («Google»). Hvis du har samtykket i behandling av tredjeparts informasjonskapsler i nettleserinnstillingene, blir personopplysningene behandlet på denne måten av nettstedet vårt. 

Google Analytics bruker informasjonskapsler. Dette er tekstfiler som er lagret på datamaskinen din for å analysere måten du bruker nettstedet på. Informasjonen om måten du bruker dette nettstedet på opprettet av informasjonskapselen, sendes til og lagres på en Google-server i USA.

Hvis IP-anonymisering er aktivert på dette nettstedet, vil Google først avkorte IP-adressen i EU-medlemsstatene eller i andre statlige parter i avtalen på Det europeiske økonomiske samarbeidsområde. Bare i unntakstilfeller er hele IP-adressen sendt til og avkortet på en Google-server i USA. Google bruker denne informasjonen på vegne av nettverksoperatøren for å evaluere måten du bruker nettstedet på, for å samle rapporter om nettstedaktiviteter og for å gi nettsideoperatøren andre tjenester relatert til nettsted- og internett-bruk.

I tillegg bruker vi Google-konverteringssporing sammen med Google Analytics. Dette vil gjøre oss i stand til å måle aktiviteten til nettstedsbrukere. For eksempel kan vi se hvor mange PDF-filer som er lastet ned, eller hvor mange ganger kontaktskjemaet har blitt brukt. På samme måte kan vi finne ut hvor mange klikk på annonser fra eksterne kilder (AdWords, LinkedIn, Xing og Bing) som har ført til nettstedet vårt.

IP-adressen som er sendt av nettleseren din som en del av Google Analytics, er ikke kombinert med andre data som Google har. Du kan endre nettleserinnstillingene for å hindre at informasjonskapsler lagres. Vi vil gjøre det klart at om du gjør dette, kan det være at du ikke kan bruke alle funksjonene på nettstedet. Du kan permanent nekte Google å innhente data generert av informasjonskapsler vedrørende bruk av nettstedet (inkludert IP-adressen din), ved å laste ned og installere programtillegget til nettleseren tilgjengelig på denne lenken tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Mer informasjon finnes på 
www.google.com/analytics/terms/us.html  
eller  
www.google.de/intl/en/policies/ 

7.    Eksterne lenker og programvaretillegg

Denne siden kan tilby eksterne lenker og/eller programvaretillegg, vanligvis for sosiale medier. Når du trykker på denne, blir personopplysningene dine delt med det relevante eksterne nettstedet. Når du forlater dette nettstedet, er behandlingen av personopplysningene dine ikke lenger regulert av oss eller regulert av denne personvernerklæringen. Der du trykker på en sosial medieprogramvaretillegg (angitt med det relevante symbolet), deles personopplysninger med den enheten. Dette er vanligvis IP-adressen, informasjon om nettstedet det logges på, og der du forblir automatisk innlogget på enheten din på nettstedet for sosiale medier, der de innheter informasjon om profilen din. Å trykke på eksterne lenker og programvaretillegg er helt frivillig; Derfor, hvis du ikke ønsker at personopplysningene dine skal behandles på denne måten, må du trenger du ikke å trykke på disse lenkene. 

8.    Nyhetsbrev

Når du registrerer deg for nyhetsbrevet vår, og samtykker til dette i henhold til artikkel 6(1)(a) i personvernforordningen (GDPR), vil vi bruke e-postadressen din til å jevnlig sende deg nyhetsbrevet og lignende reklamemateriell. For mottak av nyhetsbrevet er det tilstrekkelig å oppgi e-postadressen din.
Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet ved å trykke på den lenken som er oppført i utsendelsene våre. Alternativt kan du melde deg av ved å kontakte [marketing@cut-e.com].

9.    Personopplysningsrettigheter

Vi vil alltid behandle forespørslene dine når du utøver rettigheter vedrørende personopplysningene dine. Nedenfor finner du mer informasjon om disse rettighetene. 

Når du sender en forespørsel vedrørende personopplysningene dine, må du oppgi i hvilken form du ønsker å motta informasjonen. Hvis du ikke gjør dette, svarer vi på forespørselen din i samme form som forespørselen ble sendt. Vi vil kontakte deg og har som mål å løse saken innen en måned. For åpenbart ubegrunnede eller overdrevne forespørsler har vi rett til å kreve en rimelig avgift eller avvise forespørselen.

Kontakt oss på gdpr@cut-e.com hvis du ønsker å utøve rettighetene dine eller ønsker mer informasjon.

9.1 Tilgang (artikkel 15, personvernforordning (GDPR)): Du har rett til å be om bekreftelse om vi behandler personopplysningene dine. Der vi behandler personopplysningene dine, har du rett til å be om tilgang dem.

9.2 Rettelse (artikkel 16, personvernforordning (GDPR)): Du har rett til å be om at unøyaktige eller ufullstendige personopplysninger behandlet av oss blir rettet eller fullført. Din rett til å gjøre dette kan utøves ved å gi en tilleggserklæring. Der vi har oppgitt personopplysninger til andre mottakere, vil vi, når det er mulig, informere dem om slike rettelser og gi informasjon til disse mottakerne når du ber om det.

9.3 Sletting (artikkel 17, personvernforordning (GDPR)): Du har rett til å be om sletting av personopplysningene dine, der det ikke er juridiske unntak for oppbevaring. Vær oppmerksom på at vi er underlagt ulike krav til lagring. Hvor vi har oppgitt personopplysningene dine til andre mottakere, vil vi, når det er mulig, informere dem om slike rettelser og gi informasjon til disse mottakerne når du ber om det.

9.4 Begrensning av behandling (artikkel 18, personvernforordning (GDPR)): Du har rett til i visse tilfeller å be om begrensning av behandlingen av personopplysningene dine. Der vi har oppgitt personopplysningene dine til andre mottakere, vil vi, når det er mulig, informere dem om slike rettelser og gi informasjon til disse mottakerne når du ber om det.

9.5 Dataportabilitet (artikkel 20, personvernforordning (GDPR)): Du kan ha rett til å be om en kopi av personopplysningene dine i et vanlig og maskinlesbart format. Denne retten inkluderer rett til å be oss om å overføre personopplysningene til en annen databehandler, som instruert av deg. Denne rettigheten er bare tilgjengelig for deg der personopplysningene er oppgitt av deg, og behandles på grunnlag av samtykke eller kontraktsutførelse, eller der behandlingen utføres med automatiserte midler.

10.    Rettigheter vedrørende opplysninger: Innvendinger

Motsettelse mot at vi behandler opplysningene dine (Artikkel 21, personvernforordning (GDPR))
Når personopplysningene dine behandles med det formål å utføre oppgaver som utføres av allmenn interesse (artikkel (6)(1)(e), med henblikk på legitime interesser til databehandler (artikkel 6(1)(f), eller for formålet med direkte markedsføring og profilering knyttet til dette (artikkel 21(2), kan du motsette deg av at vi behandler personopplysningene dine, basert på begrunnelsen knyttet til den konkrete situasjonen din.

11.    Klager

Du beholder alltid retten til å sende inn en klage til den relevante tilsynsmyndigheten vedrørende behandling av personopplysningene dine.

12.    Kommentarer

Alle kommentarer knyttet til denne personvernerklæringen og/eller personopplysningene dine skal rettes til gdpr@cut-e.com. 

Hvis du vil ha en kopi av denne personvernerklæringen, kan du kontakte databeskyttelsesansvarlig.

Kontakt oss

Tlf. +47 223 61 035

eller kontakt oss her

Abonner på talentNews